Data Praktek Komputer Akuntansi MYOB v18

Sekilas terkait dengan Praktek Komputer Akuntansi MYOB

     1.         Dimanakah pertama kali MYOB dikembangkan ?

      Dikembangkan pertama kali oleh MYOB Limited Australia, Kanada, Selandia Baru.

     2.        Sebutkan beberapa pertimbangan bagi UKM didalam menggunakan MYOB Premier !

• User Friendly (mudah digunakan), bahkan oleh orang awam yang tidak mempunyai pengetahuan mendasar tentang akuntansi.
• Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap user
•  Kemampuan explorasi semua laporan ke program Excel tanpa melalui proses ekspor/impor file yang merepotkan
•  Kemampuan trash back semua laporan ke sumber dokumen dan sumber transaksi
•  Dapat diaplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan
• Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan analisis laporan dalam bentuk grafik

3.        Sebutkan dan jelaskan pengelompokkan akun (Account Type) !

Dalam pengelompokan akun, MYOB sedikit berbeda dengan teori akuntansi. Hal ini untuk efisiensi dan kemudahan penggunaan saja. Jumlah Digit Akun: Akun (Accounts) dalam MYOB terdiri dari 5 digit (X.XXXX). dan untuk tipe Akun (Account Type) MYOB membagi 8 kelompok akun, yaitu: Assets (kelompok aktiva), Liability (kelompok kewajiban), Equity (kelompok ekuitas), Income (kelompok Penghasilan/Penjualan), Cost Of Sales (kelompok harga pokok penjualan), Expense (kelompok beban), Other Income (kelompok penghasilan lain-lain), Other Expense (kelompok beban lain-lain

4.       Apa yang dimaksud dengan Header Account  dan Detail Account !

MYOB Accounting mengelompokkan perkiraan dalam dua tipe, yaitu Header dan Detail. Header Account (Perkiraan Induk) yaitu perkiraan yang digunakan untuk mengelompokkan perkiraan dengan tujuan seupa. Perkiraan ini memiliki sub perkiraan di bawahnya dan tidak mempunyai saldo, angka yang tercantum dalam kolom Balance merupakan total saldo dari sub rekening bersangkutan.

     5.       Sebutkan dan jelaskan modul-modul yang terdapat di MYOB Premier !

       Accounts, Banking, Sales, Time Billing, Purchases, Payroll, Inventory, dan Card File.

     6.       Jelaskan istilah-istilah berikut !

        ð Payment is Due:  Jatuh tempo pembayaran dihitung setelah

        -         C.O.D : pembayaran dilakukan ketika barang dikirimkan ke konsumen

        -         Prepaid : pembayaran dilakukan ketika terjadi transaksi

-         In a Given # of Days :  tanggal pembayaran dan tanggal diberikannya diskon, ditetapkan mulai dari tanggal transaksi

-         On a Day of the Month :  tanggal pembayaran dan tanggal diberikannya diskon berdasarkan hari dan tanggal yang kita tetapkan dalam Discount Date dan Balance Due Date dalam bulan yang sama

-         # of Days after EOM :  tanggal pembayaran dan tanggal diberikannya diskon berlaku pada tanggal setelah berakhirnya bulan transaksi

-         Day of Month after EOM:  tanggal pembayaran dan tanggal diberikannya diskon berlaku setelah berakhirnya bulan transaksi, berdasarkan hari dan tanggal yang telah kita tetapkan dalam Discont Date dan Balance Due Date

ð Discount Day  : diisi dengan batas tanggal diberlakukannya pemberian diskon

ð Balance Due Days : diisi dengan batas tanggal pembayaran

ð Discount for Early Payment : diisi dengan besarnya prosentase diskon

ð Monthly Charge for a Late Payment : diisi dengan besarnya prosentase denda jika pembayaran melebihi tanggal yang ditetapkan

ð  Volume Discount :  isi dengan % volume diskon yang diberikan

7.       Apakah yang dimaksud dengan Recurring Journal ? jurnal yang dapat dipakai secara berulang dan periodic. Dibuat untuk transaksi2 yang disebutkan pada 2 point .dan dapat dimasukkan dalam to-d0-list.

8.       Sebutkan dan jelaskan pengertian Tax Code !

Pembuatan Tax Codes/ kode Pajak dapat kita lakukan pada MYOB. Pada dasarnya, MYOB sudah menyediakan daftar tax code yang dapat dipakai. Namun daftar tersebut disesuaikan dengan MYOB version-nya.

9.     Pada MYOB, terdapat Linked Account. Berfungsi untuk apa Linked Acoount tersebut dan sebutkan macam-macamnya ! Linked Account di MYOB Accounting diibaratkan sebagai jalur sistem penghubung antara form pengisian data dengan posting ke jurnal. Jadi jika linked account tidak sesuai yang kita inginkan tentu saja hasil jurnalnya juga demikian.
Ada 3 Linked Account di MYOB Accounting, yaitu Sales Account, Purchase Account, & Account & Banking Account, sedangkan di MYOB Accounting Plus dan MYOB Premier terdapat 1 tambahan linked lagi yaitu Payroll.

10.     a. Pada Modul Sales, terdapat fasilitas penacatatan penjualan. Sebutkan dan jelaskan

      Pada penjualan barang ada 3 proses yaitu :
      1.Quote :  Proses ini digunakan untuk rencana pemesanan penjualan barang. Proses ini tidak 

                     berpengaruh terhadap kas, rekening penerimaan ataupun inventory.
      2.Order : Proses ini merupakan lanjutan dari Quote ,digunakan untuk merealisasikan penjualan barang.   

                    Proses ini tidak berpengaruh terhadap inventory, tetapi berpengaruh terhadap kas jika ada uang 

                     muka (Customers Deposit).

b. Pada Modul Purchase, terdapat fasilitas pencatatan pembelian. Sebutkan dan  jelaskan

meminta / mencatat penawaran dari supplier

Terimakasih .... semoga bermanfaat..... Oia, untuk File downloadnya boleh klik ke alamat yang lain dengan mlakukan klik pada gambar dibawah ini !!!!

Jalan Terus....

Posted in: Akuntansi